macam-macam pemrosensan data

SISTEM PENGOLAHAN DATA
A. SISTEM PENGOLAHA DATA
System yang melakukan tugas pengolahan data adalah system pengolahan data. Dalam
pandangan kita, system pengolahan data adalah sama dengan system akuntansi. Pndangan ini
didasarkan pada kenyataan bahwa pada mulanya computer hnaya diterapkan untuk tugas
akuntansi dan, penggunaanya disebut pengolahan data elektronik atau EDP.
Selama beberapa tahun telah digunakan empat jenis pengolahan data :
- system manual. System pertama adalah manual system ini hanya terdiri atas orang pulpen,
pensil, dan buku besar (ledger) untuk membuka entri. Buku besar menggambarkan recod
dari operasi perusahaan.
- Mesin keydriven, penemuan mesin ini seperti cas register, mesin ketik dan kalkulator meja
meringankan tugas pengurusan data yang besar.
- Mesin punched card, dengan cara yang sama sejumlah organisasi yang besar mencatat
transaksi mereka dalam benituk punched card (kartu berlubang) dan menggunakan mesin
puched card pemeliharaan dan pengolahan file yang penting.
- Computer. Sekarang, semua organisasi yang besar dan sebagian besar organisasi yang lebih
kecil mengandalkan computer untuk melakukan mayoritas pengolahan data mereka.
Era permulaan database ditandai dengan :
􀀹 Pengulangan data
􀀹 Ketergatungan data
􀀹 Kepemilikan data yang tersebar
Konsep Database
􀂙 Yaitu integrasi logis dari catatan-catatan file.
􀂙 Tujuan dari konsep database adalah meminimumkan pengulangan dan mencapai
independensi data.
􀂙 Independensi data adalah kemampuaan untuk membuat perubahan dalam struktur data
tanpa membuat perubahan pada program yang memproses data.
􀂙 Independensi data dicapai dgn menempatkan spesifikasi dalam tabel & kamus yg
terpisah secara fisik dari program.
􀂙 Program mengacu pada tabel untuk mengakses data.
3. Saat mengadopsi konsep database, Struktur Database menjadi :
• Database
• File
• Catatan
• Elemen data
B. TUJUAN PENGOLAHAN DATA
Tujuan pengolahan data adalah untuk menghasilkan dan memelihara redod perusahaan yang
akurat dan up to date.
C. TUGAS PENGOLAHAN DATA
Tanpa memandang apakah system pengolahan data perupa manual, key driven computer
atau kombinasi ada empat tugas dasar yang dilakukan
- pengumpulan data
sepanjang perusahaan memberikan barang dan jasa dan kepala lingkunganya, tiap
tindakanya ini digambarkan dalam record data. Jika tindakan tersebut melibatkan elemen
lingkungan, hal ini disebut transaksi.
- pengubahan data
diperlukan untuk mengubah data untuk mentranformasikannya menjadi format yang dapat
digunakan. Operasi pengubahan data mencakup :
pengklasifikasian. Elemen data dimasukan ke dalam record untuk digunakan sebagai kode
untuk mengidentifikasi dan mengelompokkan record.
Penyortiran. Record disusun dalam urutan tertentu berdasarkan pada kode atau elemen data
yang lain. Sebagai contoh, file record penggajian disusun sedemikan rupa sehingga semua
record untuk tiap karyawan dapat dijadikan satu dan record untuk tiap karyawan berada
dalam urutan menurut tanggal.
Penkalkulasian. Operasi aritmatika dan logika dilakukan pada elemen data yang
menghasilkan elemen data tambahan. Sebagai contoh, dalam system penggajian, biaya
perjam, dikalikan jumlah jam kerja untuk ,menghasilkan pendapatan kotor.
Perekapitulasian. Ada banyak data yang perlu disinteesis atau dipersingkat menjadi bentuk
total dan subtotal.
- penyimpanan data
pada perusahaan kecil, ada ratusan transaksi dan tindakan tiap harinya sedangkan
diperusahan yang lebih besar, mungkin saja ada ribuan. Epson, misalnya, menyatakan bahwa
tiap sepuluh detik, salah satu dari pelanggannya memasang atau menginstal computer atau
printer Epson.
- Pembuatan dokumen
System pengolahan data menghasilkan output yang dibutuhkan oleh perorangan atau
kelompok baik yang berada dijdalam atau diluar perusahan.
- Sifat pengolahan data
Ada beberapa sifat pengolahan data yang membedakannya dengan aplikasi computer lain.
System pengolahan data :
a. menjalankan tugas penting
b. mengikuti prosedur standar secara relative
c. mendapatkan data yang lengkap.
d. Mempunyai focus historisa yang palin utama
e. Memberikan informasi pemecahan masalah minimal.
D. SISTEM PENGOLAHAN DATA SAMPEL
Pengertian data sample digunakan oleh perusahaan distribusi yaitu perusahaan yang
mendistribusikan barang dan jasa kepada para pelanggannya.kita namakan system tersebut
dengan system distribusi.
E. HIRARKI DATA
• File yaitu kumpulan catatan data yang berhubungan dengan subyek tertentu.
• Catatan adalah elemen data yang berhubungan dengan obyek tertentu.
• Elemen data yaitu unit data terkecil yang tidak dapat dibagi lagi menjadi unit yang berarti.
Manajemen data adalah bagian dari manajemen sumber daya informasi yang mencakup semua
kegiatan yang memastikan bahwa sumber daya data perusahaan akurat , mutakhir , aman dari
gangguan yang tersedia bagi pemakai.
Kegiatan manajemen data mencakup :
• Pengumpulan data • Integritas pengujian
• Penyimpanan • Keamanan
• Pemeliharaan • Organisasi
• Pengambilan
F. PENYIMPANAN SEKUNDER
1. Penyimpanan Berurutan (Sequential Access Storage Device)
􀀹 Suatu organisasi / penyusunan data di suatu medium penyimpanan yang terdiri dari
suatu catatan mengikuti satu catatan lain dalam suatu urutan tertentu .
􀀹 Contoh pita magnetik yg digunakan untuk menyimpan data komputer memiliki bentuk
fisik yg sama dengan pita audio.
2. Penyimpanan Akses Langsung (Direct Access Storage Device)
􀂙 Cara mengorganisasikan data yang ditulis dan dibaca tanpa pencarian secara berurutan.
􀂙 DASD dapat diarahkan ke lokasi manapun dalam medium penyimpanan dan
digunakan sebagai media input.
F. PEMROSESAN DATA
1. Pemrosesan Batch
􀀹 Pengumpulan transaksi dan pemrosesan semua sekaligus dalam batch.
􀀹 kelemahan dari pemrosesan ini manajemen tidak selalu memiliki informasi mutakhir yg
menggambarkan sistem fisik.
2. Pemrosesan On-Line
Pengolahan transaksi satu per satu, kadang saat terjadinya transaksi, karena pengolahan online
berorientasi transaksi.
3. Sistem Real Time
Sistem yang mengendalikan sistem fisik, dimana sistem ini mengharuskan komputer berespon
cepat pada sistem fisik.
E. DOKUMENTASI SISTEM
Dokumentasi system menggunakan diagram arus data (DFD) untuk menggambarkan system
kita harus mengetahui salah satu dari fasilitas utama tujuanya adalah untuk mendokumentasi
logika system dan logika tersebut dijalankan oleh segala jenis system yaitu manual, key driven,
computer.
F. TINJAUAN SINGKAT MENGENAI SISTEM
Diagram kontek menggambarkan system dalam konteksnnya dengan lingkungannya sistem
distribusi digambarkan sebagai sebuah persegi panjang tegak lurus, dengan tanda panah yang
menggambarkan data yang mengalir antara sistem dan lingkunganya. Elemen lingkungan
digambarkan dengan persegi panjang yang lebih kecil.
G. SUBSISTEM UTAMA DARI SISTEM DISTRIBUSI
Diagram kontek cocok untuk menentukan wilayah sistem yaitu elemen lingkungan dan
interface. Sub sistem di definisikan dengan sebuah persegi panjang. Sub sistem yang pertama
berkenaan dengan pemenuhan pemesanan pelanggan yang kedua berkenaan dengan
penambahan stok dari pemasok dan yang ketiga berkenaan dengan pemeliharaan atau
kepengurusan buku besar perusahaan.